プライバシーポリシー・個人情報保護方針

株式会社サクラボ（以下、「当社」といいます）は、当社が提供するサービス「FormToSS-フォムトス-」（以下、「本サービス」といいます）の提供を通じて、本サービスおよび当該ウェブサイト（ https://formtoss.com/　以下、「本サイト」といいます ）を利用するお客様（以下、「お客様」といいます）の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報の適切な保護に努め、お客様が安心してご依頼頂けるように、サービスに関わる社員・作業者に秘密保持および守秘義務を徹底しております。

個人情報の定義

お客様がお申込・お問合せ等の際に入力頂いた、会社名、個人名、担当者氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該お客様を識別できる情報の事とします。
また、その情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と照合することができ、結果的にお客様を特定または予測しうるものも個人情報に含まれます。
本サービスおよび本サイトの利用ならびに本規約の解釈および適用は、日本法に準拠します。

個人情報の収集

本サービスは、お申込・お問合せの際にお客様の個人情報をご提供頂きます。
お客様が当社へ個人情報をご提供頂いた場合は、本プライバシーポリシー・個人情報保護方針を承諾したものと致します。

個人情報の利用目的

当社が行う個人情報の取得は、事業活動の範囲内で利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。また、取得した個人情報は目的外利用をしないように処置を講じます。

情報の適切な管理・法令遵守

1. 当社は、機密情報・個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・改ざんの防止につとめ、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守します。
3. 個人情報の委託について以下の処置を講じます。
   1. 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定した上で、適切な指導と監督を行い、契約等により適切な措置を講じます。
   2. 当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社は当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。

＜個人情報保護に関する連絡先＞

株式会社サクラボ
個人情報問合せ窓口
TEL：022-713-6788（受付時間　10時～18時　土日祝日除く。営業のお電話はお断りいたします）

情報の安全対策

情報資産の管理は厳重に行うこととし、情報資産の機密性を保護するため、組織的、技術的に適切な対策を講じます。
また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

本方針の変更

本方針の内容は事前に予告なく変更する場合があります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、本サイトに掲載したときから効力が生じるものとします。

法令、規範の遵守と見直し

当社は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

セキュリティについて

本サイトでは、お客様に安心して通信して頂くため「SSL（Secure Sockets Layer）」を使用しています。「SSL」は、インターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能です。対応ブラウザを使用することで、お客様が入力された個人情報を自動的に暗号化して送受信することができます。

Googleアカウントのデータ保持および削除に関する開示

本サービスを利用するにあたり、Googleアカウントが必要となります。本サービスは、Google認証を使用してお客様のGoogleアカウントに紐づく、公開情報を含むプロフィール情報を取得、保管いたします。
また、お客様の認証情報（アクセストークン）を利用しGoogleドライブ上のデータを一覧で取得して、本サービスと連携するファイルのIDなどの一部のデータを保管いたします。お客様が本サービスを退会した場合、速やかにGoogleから取得したお客様の情報は削除いたします。

1. ユーザー情報
   WEBサイトのフォームをGoogleスプレットシートにリンクするために、Googleアカウントのユーザープロフィール情報を保存します。パスワードは保存しません。
2. トークン
   Googleによって生成された一時的なアクセストークンをキャッシュします。これらのトークンは自動的に期限切れとなり、期限が切れるとすぐにキャッシュから自動的に削除されます。また、必要に応じて新しいアクセストークンを生成するために、更新トークンを安全に保存します。
3. スプレッドシート情報
   WEBサイトのフォームにリンクするときに選択したスプレッドシートのIDのみを保存します。リンクされたスプレッドシート内にあるその他の情報やデータ、または本サービスを使用してスプレッドシートに追加されたデータは永久に保存されません。本サービスは、送信されたデータを6か月を超えない期間、一時的に保存する場合があります。

クッキー（Cookie）について

当社は、アクセス履歴および利用状況の調査のため、 その他お客様に最適のサービスを提供するために、 クッキー（Cookie）の技術を使用して取得したお客様のアクセス履歴等に関する情報を収集します。お客様がブラウザでクッキー（Cookie）を拒否するための設定を行った場合、 本サービスのサイトの機能が制限される場合があります。

1. クッキー（Cookie）とは
   クッキー（Cookie）とは、ウェブサイト側がお客様の閲覧情報等のデータをお客様のコンピュータに保存させる仕組みであり、ウェブサイトの利用状況等を把握し、表示するコンテンツを最適化するために利用されています。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイト側はお客様のブラウザからCookieを取得できます。お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、ウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。
2. クッキー（Cookie）の用途
   当社は、本サイトの利用状況の把握、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。広告の配信に際しては、第三者への委託に基づき、第三者を経由して、Cookieを保存し、参照する場合があります。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、利用登録時等に提供頂いた情報のうち年齢や性別、職業や、居住地区など 個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、ウェブサイト内におけるお客様の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。
3. クッキー（Cookie）の削除または無効化
   ほとんどのウェブブラウザでは自動的にCookieを受信するよう初期設定されていますが、お客様自身でCookieを拒否したり、Cookieが送信された際に警告が表示されたりするように設定変更できます。Cookieの管理にはいくつもの方法があります。ウェブブラウザ設定の調整、変更に関する詳細は、お使いのウェブブラウザのヘルプ画面等をご覧下さい。なお、お客様が本サイトで使用するクッキーを無効化すると、本サイトの特定箇所にアクセスできなかったり、本サイト上のサービスの全部または一部が利用できなくなったりする等、本サイトご利用中の動作に影響をおよぼす可能性があります。予めご了承下さい。

本サイトでの外部通信サービスの利用について

1. Googleアナリティクス（Google合同会社）

   このサービスについて
   アクセス状況の把握ならびに本サイトのお客様の利便性の改善などを目的として、Googleアナリティクスは、当社が発行するCookieを利用して本サイトの利用状況を分析します。

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2. Google広告（Google合同会社）

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3. Yahoo!広告（ヤフー株式会社）

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4. Microsoft Advertising（Microsoft Corporation）

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5. Facebook（Meta Platforms, Inc.）

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6. X（X Corp）

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   https://help.x.com/ja/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads

2024年10月1日施行
2024年12月11日改定